Arsnet

Kirjaudu sisään

Unohditko salasanan?

laajennettu haku »


Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 §

1. Rekisterinpitäjä		Nimi Humanistinen Ammattikorkeakoulu, TKI-HUMAK Meri
		Yhteystiedot Osoite: Käsityöläiskatu 4 a, 20100 TURKU Puhelin: 020 7621 232 E-mail: timo.parkkola@humak.fi
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö		Nimi Timo Parkkola, Tutkimus- ja kehityspäällikkö
		Yhteystiedot Osoite: Käsityöläiskatu 4a, 20100 TURKU Puhelin: 020 7621 232 E -mail: timo.parkkola@humak.fi
3. Rekisterin nimi		Rekisteri Arsnet Galleryn jäsenistä
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus/rekisterin käyttötarkoitus		Rekisteri Arsnet Galleryn jäsenistä sisältää kulttuuriportaali Arsnet Galleryn jäsenten tietoja, jotka ovat tarpeen Humanistisen Ammattikorkeakoulun välityksellä tapahtuvan koulutus- ja tiedotustoiminnan toteuttamisessa. Tällaisia tietoja ovat muun ohella nimi- ja yhteystiedot samoin kuin tiedot jäsenten koulutuksesta sekä mahdollisesta elinkeinotoiminnasta. Jäseniltä on pyydetty suostumus henkilötietojen keräämiseen. Arsnet Galleryn jäseniltä kerätään vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia TKI-HUMAK Meri:n ja Arsnetin toiminnan suunnittelemiseksi sekä toteuttamiseksi. Rekisterissä julkaistavien henkilötietojen käyttötarkoitukset: · Arsnet Galleryn ja Humanistinen Ammattikorkeakoulun välisen kommunikaation helpottaminen, kun loppukäyttäjä löytää laaditusta rekisteristä tietoja Arsneti Galleryn jäsenten osaamisesta ja tarpeista esimerkiksi koulutuksen suhteen. · Arsnet Galleryn jäsenten osaamisen ja edellytysten kartoittaminen · Arsnet Galleryn internetsivujen ylläpito
5. Rekisterin tietosisältö	Rekisteri sisältää mm. seuraavia rekisteröidyn henkilön tietoja: · nimitiedot · yhteystiedot · koulutus · kuuluminen alan järjestöön · edustaman yrityksen nimitiedot · edustaman yrityksen yhteystiedot · alv-velvollisuus · jäsenkohtaisesti muut tarpeelliset tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet	· jäsenen hakuvaiheessa toimittamat tiedot · jäsenten itsensä päivittämät ja lisäämät tiedot · mahdolliset muut lähteet
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle	Rekisteristä on mahdollista tarkastella henkilötietoja ainoastaan internet sovelluksen välityksellä. Rekisterissä julkaistavia tietoja luovutetaan ainoastaan elinkeinotoiminnan kannalta potentiaalisille kontaktihenkilöille. Tietojen luovutukseen pyydetään aina rekisteröidyn henkilön suostumus. Rekisterissä olevia henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet	ATK:lle tallennetut tiedot ovat käyttäjätunnuksen ja salasanan takana. Käyttäjätunnukset ovat henkilökohtaisia ja käyttäjien kirjautumista seurataan erillisellä log in tiedostolla Tiedot kerätään yhteiseen tietokantaan joka on suojattu sekä verkko-operaattorin että palvelutarjoajan palomuurilla. Tietokanta on erikseen suojattu salasanalla ja erillisellä teknisellä toteutuksella. Tietokanta sijaitsee lukitussa ja kulunvalvotussa laitetilassa. Tietokantaan tallennettuihin henkilötietoihin pääsevät käsiksi erikseen määritetyt ja tunnistetut organisaation toimihenkilöt, joilla on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Humanistinen Ammattikorkeakoulu vastaa siitä, että henkilötietoja ei pidetä asiattomien saatavilla. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on Arsnet Galleryn jäsen. Tätä pitempi säilytys edellyttää jäseneltä erillisiä toimenpiteitä henkilötietojen säilyttämiselle. Jäsen voi milloin tahansa pyytää tietojensa poistamista rekisteristä. Arsnet Galleryn jäsenistä laaditun rekisterin koordinoinnista samoin kuin sen käytön ja ylläpidon valvonnasta vastaa tietohallintopäällikkö Mikael Rosendahl (p. 020 7621 374, support@humak.fi), joka ylläpitää lisäksi toimihenkilölistaa Arsnet Galleryn jäsenistä laaditun rekisterin käyttäjistä.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisterin tarkastus ja tiedon korjaaminen

Mikäli rekisterin jäsenellä ei ole itsellään tarvittavia oikeuksia tarkastaa itseään koskevia tietoja, tulee hänen esittää tätä tarkoittava pyyntö rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.

Rekisterinpitäjä varaa ilman aiheetonta viivytystä rekisteröidylle tilaisuuden tutustua henkilötietolain 26 §:ssä tarkoitettuihin tietoihin tai antaa tiedot pyydettäessä kirjallisesti.

Rekisterinpitäjä saa periä tietojen antamisesta korvauksen, jos siitä, kun asianomainen edellisen kerran sai tarkastettavakseen rekisterin tiedot, on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi. Perittävä korvaus ei ylitä tiedon antamisesta aiheutuvia välittömiä kustannuksia.

Ellei rekisterin jäsenellä ole itsellään tarvittavia oikeuksia tarkistaa tietojaan tai korjata itseään koskevaa virheellistä, tarpeetonta, puutteellista tai vanhentunutta tietoa, hän voi ottaa yhteyttä Humanistiseen Ammattikorkeakouluun, puh. 020 7621 232 tai kirjeitse osoitteella Humanistinen Ammattikorkeakoulu, Käsityöläiskatu 4 a, 20100 Turku tai suoraan tutkimus- ja kehityspäällikkö Timo Parkkolaan, timo.parkkola@humak.fi, puh. 020 7621 206.

Kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.

Kieltoasioissa rekisteröity voi ottaa yhteyttä Humanistiseen Ammattikorkeakouluun, puh. 020 7621 206 tai kirjeitse osoitteella Humanistinen Ammattikorkeakoulu, Käsityöläiskatu 4 a, 20100 Turku tai suoraan tutkimus- ja kehityspäällikkö Timo Parkkolaan, timo.parkkola@humak.fi, puh. 020 7621 206.